¿Qué es un sistema o canal interno de información de empresas?
El sistema interno de Información se ha convertido en un componente esencial dentro de las empresas de más de 50 empleados y organismos públicos
Los empleados y personal externo pueden comunicar, de manera confidencial si así lo prefieren, cualquier conducta inapropiada o irregular dentro de la organización.
Este sistema garantiza fortalecer la cultura de la empresa, promoviendo la integridad y el cumplimiento de la ley.
¿Qué requerimientos debe tener este sistema de información?
- Estar diseñado y gestionado de una manera segura, garantizando la confidencialidad. Toda la información debe de estar cifrada para evitar filtraciones.
- El informante tiene que tener la posibilidad de abrir un expediente de manera totalmente anónima.
- Las denuncias se pueden hacer por escrito o mediante voz.
- El canal interno debe de tener un libro de registros, no público, de las informaciones recibidas y de las investigaciones internas a que hayan dado lugar.
¿Cómo funciona un sistema interno de información?
Create una cuenta
Créate una cuenta gratuita para tu empresa. Te registrarás como primer responsable del canal de tu organización.
Configura el canal
Configura el canal de tu empresa: Nombre, logo, url del que será tu canal, número de responsables etc…
Comparte en enlace
Añade en tu página web el enlace directo a tu canal para que esté siempre disponible para tus trabajadores y externos.
Recibe los primeros expedientes
Los usuarios de tu empresa o externos ya pueden abrir expedientes con sus denuncias de manera personalizada o anónima. El responsable del canal tendrá que gestionarlas.
Funcionalidades del canal
El usuario responsable podrá añadir gestores al canal, bloquear documentos, ver la actividad de cada expediente, añadir etiquetas, sacar estadísticas …
¿Cuánto cuesta tener el sistema interno?
BÁSICA
Cumplir la legislación a un coste económico-
Suscripción on-line con pago mensual
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Despliegue en SaaS multi-cliente
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Posibilidad de que el informante pueda ser anónimo o con registro (incluso registrado podrá informar de forma anónima)
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El informante puede introducir texto, audio y anexar documentos o imágenes
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Se establece el canal interno de información para comunicarse entre el Informante (aunque esté anonimizado) y el responsable del sistema.
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Las informaciones recibidas, investigación interna y accesos a la información por cualquier usuario autorizado tendrán el correspondiente registro en el libro-registro
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Sin límites de expedientes.
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Posibilidad de bloqueo de documentos
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Posibilidad de añadir usuarios gestores al precio de 7,95€ mensual por gestor (IVA no incluido)
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Toda la información añadida en el expediente está cifrada incluso los audios
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Configuración personalizada del canal: logo corporativo y textos específicos y legales.
PREMIUM
Totas las características de la suscripción BÁSICA, pero con más funcionalidades e integraciones-
Suscripción bajo pedido con pago anual
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Despliegue en SaaS tenant dedicado con 5 usuarios o despliegue On-Premises con 10 usuarios
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Suscripción sin límites de usuarios gestores
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Configuración del canal con colores corporativos personalizados
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Marca de agua visible en todo acceso a la información del expediente para evitar hacer fotografías o copias de pantalla.
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El responsable del sistema puede delegar el expediente en otros usuarios gestores para la investigación e incluso por documentos dentro de un expediente
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Marca de agua seudo invisible en fotografías, PDF y audio, para identificar filtraciones
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Multicanal con supervisores por canal para disponer de un canal para cada empresa dentro de un grupo, áreas geográficas, unidades de negocio, o incluso incluir otros protocolos como acoso.
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Todos los documentos tendrán Time Stamp interno
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Add-on integración ADFS para inicio de sesión único (SSO)
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Add-on marca de agua totalmente invisible en documentos PDF
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Add-on integración con IRM Prot-On sin necesidad de contratar Prot-On, en la que cifra cualquier documento que bajas de mysecway para que no haya fugas del documento
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Add-on Time Stamp certificado externamente
Dudas comunes sobre sistema internos de información
Si tienes cualquier duda que no aparezca en
nuestras preguntas frecuentes, no dudes en escribirnos
El usuario responsable del canal interno de información, es según al Ley 2/2023, el que recibe la comunicación del informante en la empresa o entidad pública, tiene los máximos permisos dentro del sistema de información y puede delegar en otros usuarios gestores la investigación interna para que puedan acceder o subir información al sistema.
Si te registras y creas tu canal de empresa el pago no se realizará hasta pasados 7 días. Podrás cancelarlo siempre que quieras antes de ese periodo de tiempo.
Sí, puedes escribirnos aquí y pedirnos esta demo.
No. La suscripción y configuración de la suscripción es muy sencilla, y no se necesita conocimientos específicos. Únicamente se tendrá que incluir el link de la suscripción de mysecway en la web corporativa.
¿Estás interesado en tener tu propio
canal de información para tu empresa?
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